Responsable immobilier – H/F – Lille

Poste

Présentation BGE
Crée en 1979, BGE Hauts de France est une structure de 170 salariés répartis entre une quinzaine d’antennes et un siège social basé à Lille. BGE Hauts de France fait partie du réseau national BGE.
Son métier est celui de la formation professionnelle à destination des entrepreneurs.
Ses clients sont :
– Des collectivités territoriales et/ou locales
– Des institutions telles que Pôle Emploi, l’Agefiph,
– Des particuliers

Mission générale
Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe et des ressources humaines, vous aurez pour principale mission la gestion immobilière de l’association BGE Hauts de France et de ses SCI. Vous bénéficierez de l’appui d’une assistante déjà en charge d’une partie des tâches indiquées ci-après dont vous devrez assurer le management. Vous travaillerez en lien étroit avec les responsables locaux et le service administratif et financier au siège social. Vous devrez vous inscrire dans une démarche écologiquement et économiquement responsable.

Tâches principales

I. Immobilier d’entreprise
BGE Hauts de France et ses SCI développent des Dispositifs Immobiliers pour Créateurs d’Entreprise. Pour chacun de ces DICE ou dispositifs assimilés pour le compte d’autres donneurs d’ordre, existants ou à venir, vous aurez en charge, en lien avec le responsable territorial et le responsable développement de l’antenne concernée :
– appui à l’élaboration du projet : lieu, dimensionnement du projet, aménagement, équipement
– suivi du projet : recherche de locaux ou de terrain à construire, recherche des prestataires, mises en concurrence, suivi des travaux, achat des équipements, emménagement
– appui au directeur administratif et financier pour le montage financier
– appui à la mise en place du fonctionnement du DICE : tarification, contrat et état des lieux avec les entrepreneurs, gestion des équipements collectifs (mobilier, copieur, système de sécurité-incendie), suivi des sinistres

II. Gestion immobilière
Pour les différents locaux occupés par BGE ou ses SCI (en tant que propriétaire ou locataire) :
– Suivi des obligations réglementaires : Accessibilité, normes ERP, suivi APAVE, registre de Sécurité et exercice incendie, assurance…
– tenue de documentation de présentation des antennes BGE utilisée pour les demandes de financement
– suivi des travaux de rénovation, d’amélioration ou de mise en conformité : validation des besoins, mise en concurrence, suivi des prestataires, respect des coûts et des délais,
– secrétariat juridique des SCI (suivi réglementaire, organisation et animation des Assemblées Générales)
– participation aux réunions de copropriété, représentation et défense des intérêts de BGE Hauts de France et de ses filiales
Boutique de Gestion ESPACE
Fiche de poste responsable immobilier
– gestion des équipements collectifs (copieur, système de sécurité-incendie…) et des prestataires d’énergie liés aux locaux
– suivi des sinistres
– gestion des différents déménagements-emménagements : études d’opportunités, élaboration des besoins, recherche de locaux et budgétisation, négociation et contractualisation (achat ou bail de location)

III. Divers
Bus :
– Etats des lieux / transfert
– autres (entretien, suivi de la maintenance, sinistres, assurances, location, remplacements…)

Profil

Formation
De formation supérieure (gestion, gestion immobilière ou bâtiment)
Maitrise excel

Est un plus :
– Une expérience en gestion immobilière
– Des connaissances juridiques
– Une pratique des réponses aux appels d’offre

Compétences et comportements attendus :
Sens des responsabilités
Capacité de négociation et de représentation
Capacité managériale
Implication (prise d’initiative, force de proposition)
Capacité d’organisation (planification, délégation, contrôle, hiérarchisation des priorités)
Rigueur, capacité à appliquer les procédures
Capacité à rendre compte à bon escient
Fiabilité, capacité d’autocontrôle
Technicité métier (obligations règlementaires, juridiques …) et personne ressource (débrouillardise)
Exemplarité (respect des engagements,…)

Contrat de travail
– Durée : CDI
– Démarrage : début 2022
– Lieu de travail : Lille, siège social de BGE Hauts de France
– De nombreux déplacements à prévoir
– Qualification : cadre administratif
– Temps plein (35 h /semaine avec 23 jours de RTT/an) et 30 jours de congés/an
– Rémunération démarrage : 2744,97
– Chèque déjeuner pris en charge à 60 % – mutuelle prise en charge à 80 %

Envoyer CV + Lettre de motivation à recrutement@bge-hautsdefrance.fr